Trattamento dei dati personali degli utenti

Egr. sig./ g.le sig.ra,
ai sensi degli art. 13 e ss. REG (UE) 2016/679 e comunque nel rispetto dell’intera normativa in materia, lo Studio Architetto Daniele Gabetta (di seguito anche solo lo “Studio”) la informa che i dati personali da lei forniti, di qualsiasi natura o categoria, verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, riservatezza in ottemperanza al Regolamento Eu 679/2016.
La presente informativa concerne il trattamento dei dati effettuato mediante il sito internet www.gabetta-architetto-monza.com, a seguito di contatto a mezzo mail o telefonico o nel caso di inscrizione alla newsletter. Le successive fasi negoziali e/o contrattuali sono regolate da diversa informativa che verrà fornita in tali eventualità.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: Studio Architetto Daniele Gabetta, con sede legale in via Iseo n. 17, 20900 – Monza (MB), (tel. +39 340 3056070, mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

2. Dati personali trattati

Lo Studio tratta i suoi dati personali e i dati da lei eventualmente forniti, e dunque i dati raccolti, quali: dati personali identificativi diretti e indiretti della persona [es. dati anagrafici, nome e cognome, indirizzo e-mail, numeri di telefono, indirizzi di domicilio/residenza, codice fiscale/p. iva] oltre alle informazioni inoltrate nelle eventuali comunicazioni tramite form o mail, oltre ancora a cookies e dati di utilizzo [es. indirizzo IP, browser utilizzato, sistema operativo, domini e indirizzi web visitati, ecc.].
Lo Studio non tratta i suoi dati particolari o giudiziari di cui agli artt. 9 e 10 Reg. Ue ma se forniti e necessari all’esecuzione del rapporto, tali dati verranno sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge o per contratto o comunque secondo quanto previsto dalla presente informativa.
In caso di richieste di informazioni, domande, richiesta contatti, richiesta cataloghi o servizi, preventivi ovvero appuntamenti, lo Studio tratta i Suoi dati, e dunque i dati raccolti, per l’espletamento della richiesta formulata. In particolare, mediante con la compilazione del form predisposto raccogliamo i seguenti dati personali: Nome, Cognome, e-mail, telefono, oltre ai dati eventualmente da lei comunicati nel messaggio.
In caso di iscrizione alla newsletter, lo Studio tratta i Suoi dati, e dunque i dati raccolti, per l’espletamento servizio di newsletter sottoscritto. In tali casi l’utente verrà inserito in una lista contatti e riceverà a mezzo email informazioni di natura commerciale e promozionale. In ogni momento l’utente potrà disattivare il servizio mediante il tasto predisposto all’interno delle mail ricevute. La informiamo che tale servizio è fornito mediante l’utilizzo del software Mailchimp fornito da Intuit Inc. (informativa privacy link).
Ancora, in via esemplificativa, lo Studio potrebbe trattare, se forniti, i dati necessari per l’esecuzione o per dare seguito - anche solo in via informativa e/o per formulare preventivi - ai servizi, ai contratti o ad ogni altro rapporto giuridico in essere o in via di esecuzione o ancora in via di terminazione oltre agli eventuali dati relativi al pagamento dei corrispettivi, delle fatture e necessari ai fini degli adempimenti fiscali e di legge. La informiamo che i Suoi dati verranno conservati al fine di permettere, nel caso, successive comunicazioni o l’invio di nuova documentazione inerente quanto richiesto ovvero per essere inseriti nel registro delle richieste / preventivi / appuntamenti. Alcuni dei dati richiesti potrebbero essere trattati ai fini di verifica dell’identità del richiedente e al fine di comprendere lo scopo della richiesta.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti autonomamente e in forma automatizzata dal Titolare – e/o tramite terze parti mediante sistemi informatici, software, plugin e cookies – è necessario al funzionamento del sito medesimo e per migliorare la navigazione. Solo in caso di consenso espresso tali dati verranno utilizzati anche per le finalità parimenti indicate ai successivi punti e) e d). Al riguardo si rimanda all’informativa sui dati di navigazione e i cookies [link].
Il trattamento dei dati personali effettuato a seguito di compilazione dei form di contatto presenti sul sito o mediante inoltro di comunicazione a mezzo mail/pec ovvero mediante l’iscrizione alla newsletter ovvero ancora mediante comunicazione telefonica, è finalizzato:

alla gestione della richiesta, delle comunicazioni e del successivo contatto con il cliente e invio dei relativi riscontri e materiale informativo; gestione richiesta informazioni anche tramite form predisposti sul sito; comunicazioni con l’utente della fase precontrattuale e contrattuale;
a dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge eventuale amministrazione contabile, emissione e gestione fatture, gestione contratti, gestione pagamenti, incassi; adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; adempiere ad obblighi legati alla normativa sulla sicurezza e salute;
a perseguire, accertare e/o difendere, eventualmente, un diritto o interesse legittimo della Società nella gestione di eventuali contenziosi anche giudiziali;
[previo consenso] finalità di marketing, promozionali e pubblicitarie dello Studio, e/o di partner commerciali, informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti, invio di materiale informativo e/o pubblicitario, tutte eventualmente realizzate sia con modalità automatizzate che con modalità non automatizzate. In particolare, lo Studio potrà utilizzare a tali fini il suo indirizzo email, fornito al momento dell’inoltro di richieste di informazioni o al momento della sottoscrizione del servizio di newsletter.
[previo consenso] finalità legate al business, statistiche e profilazione, per finalità attinenti o pertinenti all’attività svolta dallo Studio e per l’elaborazione in forma anonima e pseudonimizzata di statistiche e ricerche di mercato.

I dati trattati per tutte le finalità di cui sopra non verranno comunque in alcun modo utilizzati per altre finalità se non quelle sopra indicate e con particolare rispetto dei principi di liceità e correttezza in modo da tutelare la riservatezza. Quanto alla eventuale e successiva fase contrattuale e/o negoziale, le verrà fornita ulteriore informativa ai sensi di legge; per tali casi, la informiamo comunque fin da ora che il trattamento potrà avvenire per finalità relative alla prestazione contrattuale, per finalità di legge, interesse legittimo e, previo consenso, per finalità di marketing e promozionali.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento è effettuato nella piena osservanza della Legge e delle misure di sicurezza tecniche organizzative adeguate dello Studio nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, in modo da limitare al minimo i rischi di divulgazione e accesso non autorizzati, accesso in modo accidentale o illegale a dati personali trasmessi, distruzione, modifica, perdita, indisponibilità̀. Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti, informatici, telematici e manuali/cartacei, in modo da garantire, in primo luogo, la riservatezza dei dati. I suoi dati saranno trattati dal personale interno dello Studio e dunque da soggetti specificatamente nominati quali autorizzati ovvero da soggetti anche esterni nominati responsabili, così come previsto dal Reg. EU 679/2016. I suoi dati potrebbero essere archiviati su server di terzi fornitori di servizi informatici e telematici ovvero di servizi cloud. Per quanto concerne i trattamenti di dati specificatamente effettuati per il tramite del sito internet e/o tramite mail e/o form la informiamo che i dati saranno trattati anche da soggetti precipuamente nominati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 679/2016. La lista dei responsabili per il trattamento dei dati effettuato per mezzo del sito internet e per la gestione della mail è disponibile su richiesta da effettuarsi al Titolare agli indirizzi sottoindicati. La informiamo che il personale autorizzato al trattamento dei dati raccolti è stato adeguatamente istruito e formato sulle finalità e sulle modalità da seguire nello svolgimento del relativo incarico. La informiamo che, laddove possibile, i Suoi dati saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudonimizzazione previsti dal Regolamento EU 679/2016.

4.1. Dettagli in merito agli strumenti di contatto

WhatsApp Business

WhatsApp Business è un servizio di messaggistica istantanea fornito da WhatsApp Ireland Limited. Ai fini delle modalità di trattamento si richiamano anche i Termini per il trattamento dei dati di WhatsApp Business reperibili al seguente link: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms/. I dati dell’Utente transiteranno nei servizi WhatsApp Business secondo i termini che WhatsApp riporta nel documento “Termini di Servizio WhatsApp Business” al seguente link: https://www.whatsapp.com/legal/business-terms/. Dati Personali raccolti: numero di telefono, mail, Dati di utilizzo, Cookie. Luogo del Trattamento: Irlanda- Privacy Policy.

Gestione indirizzi email

Questi servizi consentono di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere Dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell'Utente, così come all'interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo Sito web. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo Sito o dopo aver effettuato un acquisto. L’Utente può scegliere in qualsiasi momento di cancellarsi dalla newsletter cliccando su un tasto specifico che troverà all’interno delle email. Dopo aver cliccato sul tasto di cancellazione i Dati dell’Utente verranno cancellati immediatamente dal software di “email marketing”. Dati Personali raccolti: email e Nome. Questo Sito web utilizza il servizio di newsletter fornito da: Mailchimp (The Rocket Science Group). Mailchimp è un servizio che organizza e analizza la distribuzione di newsletter. Nel caso un Utente non voglia che i propri Dati vengano gestiti da Mailchimp, sarà necessario che annulli l’iscrizione alla newsletter. A questo scopo, si fornisce un link in ogni newsletter inviata. Dati Personali raccolti: email e nome. Luogo del Trattamento: USA – Privacy Policy.

5. Diffusione o comunicazione dei dati e eventuali destinatari

I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo quanto previsto nella presente informativa e al punto che precede. Con tali limiti, i suoi dati potranno essere diffusi a fornitori dello Studio; società finanziarie per la concessione di finanziamenti; consulenti e tecnici informatici esterni; persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore dello Studio o che siano partner dello stesso per finalità relative alla prestazione contrattuale; associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore dello Studio al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, consulenti nell’ambito di operazioni di auditing o due diligence, etc.); soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali è riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge; società di archiviazione documenti; fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, servizi telematici e informatici, hosting provider, software gestionali.

5.1. Trattamento, diffusione o comunicazione dei dati al di fuori dell’EU

I suoi dati personali sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea (EU) ove si applica il Regolamento europeo (UE) 2016/679. Può accadere che alcuni nostri fornitori, partner o professionisti o responsabili possano essere collocati fuori dalla EU. In tali casi è nostra cura che tale trasferimento avvenga nel rispetto della regolamentazione Europea in materia, mettendo in atto salvaguardie e cautele per la protezione dei suoi dati equivalenti a quelli della EU. La informiamo pertanto che i suoi dati potranno essere comunicati e trattati, per tutte le finalità previste nella presente informativa, da società partner situate anche extra-EU [es. negli USA, v. Mailchimp di Intuit, Inc.] ovvero ancora ad altre società le quali dunque potrebbero avere sede in paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero non essere equivalenti a quelle applicate in EU. Pertanto, la informiamo che: i suoi dati oggetto di trasferimento extra-UE in via principale, e comunque laddove possibile, sono soggetti a pseudonimizzazione; il trattamento avverrà purché siano rispettate determinate condizioni previste dalla normativa applicabile e comunque nei limiti previsti, specificati e indicati nell’informativa e nelle finalità ivi indicate; in caso di comunicazione dei dati al di fuori dell’UE, la Società richiede garanzie di un livello adeguato di protezione dei dati personali, nonché richiede che siano vigenti misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita o l'alterazione accidentale, la divulgazione o l'accesso non autorizzati e contro tutte le altre forme illecite di trattamento; solo nei casi e nei limiti specificati, i dati potranno essere trasmessi e trattati, comunque nel rispetto del Reg. (UE) 2016/679, anche al di fuori dell’Italia o dell’Unione Europea; così anche, i dati trattati per le finalità di cui ai punti 3.d) e 3.e) – comunque previo consenso – potrebbero essere trattati, nei limiti di quanto sopra, anche al di fuori dell’Italia o dell’Unione Europea. Lei ha diritto ad azionare i Suoi diritti in materia di protezione dei dati personali presso le autorità nazionali italiane e specificatamente presso l’Autorità Garante per la Protezione di Dati Personali; per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza in vigore, la invitiamo a contattare il Titolare.

6. Natura del conferimento

In sede di contatto o richiesta, il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quanto il rifiuto al consenso del trattamento degli stessi, nei limiti di quanto esposto nella presente informativa, potrebbe rendere non possibile l’espletamento di quanto richiesto dall’utente stesso o l’invio di documentazione, informazioni, preventivi, materiale informativo o cataloghi, ecc.
È facoltativo il consenso al trattamento dei dati personali relativo alle finalità indicate ai punti 3.d) e 3.e).

7. Durata e conservazione dei dati

In ossequio ai principi di proporzionalità e minimizzazione del trattamento, la durata del trattamento è pari al tempo utilizzato per gestire la richiesta di informazioni/contatto o di qualsiasi genere inoltrata. Tali dati saranno comunque conservati, commisurando il grado di indispensabilità, per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività e per un periodo non superiore a 60 mesi. Quanto alle eventuali e successive fasi contrattuali e negoziali la informiamo fin da ora che la durata del trattamento è pari alla durata del rapporto di contrattuale o negoziale. In ogni caso, i dati tratti non vengono conservati dallo Studio per un periodo superiore a 60 mesi. La informiamo, inoltre, che la conservazione dei Suoi dati personali potrà essere estesa anche successivamente al termine indicato e dunque per il tempo necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge e/o per interesse legittimo dello Studio. Tale estensione potrà operare, in via esemplificativa e non esclusiva, con riferimento a dati relativi ai trattamenti in materia contributiva, fiscale, tributaria e comunque ai fini degli adempimenti di legge previsti per la singola tipologia di rapporto giuridico o negoziale sussistente. Dunque, anche tali dati saranno comunque conservati, commisurando il grado di indispensabilità, per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività.

8. Dati di navigazione e cookie policy

La informiamo che il sito www.gabetta-architetto-monza.com prevede l’utilizzo e il trattamento di dati di navigazione e cookie. I dati di navigazione e i cookie sono raccolti per consentire all’utente di usufruire dei servizi presenti sul sito e per rendere più semplice e veloce la navigazione sul sito e meglio adattarlo agli interessi e bisogni dell’utente, soprattutto per le visite successive. Inoltre, i dati di navigazione e i cookie hanno lo scopo di garantire la normale navigazione e la gestione del sito e dei relativi applicativi e, solo previo consenso espresso, per finalità di marketing, promozione e profilazione.
Per ulteriori informazioni e per le informazioni tecniche, l’informativa sui dati di navigazione e i cookies è disponibile qui.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 12 e ss. Reg. EU 679/2016, gli interessati hanno diritto a rivolgersi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento dei dati personali per accedere ai dati personali trattati che li riguardano. In particolare, ai sensi dell’art. 15 Regolamento UE 2016/679 la persona interessata, ove sia comunque identificabile, ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile e dunque l’accesso ai propri dati personali nonché ottenere informazioni concernenti: a) le finalità̀ del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità̀ di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché́ l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Le informazioni sono fornite gratuitamente; ai sensi dell’art. 12 comma 5 Reg (UE) 2016/679, in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive e/o ripetitive il titolare potrà addebitare un contributo spese inerente i costi sostenuti per fornire le informazioni, per la comunicazione o per intraprendere l’azione richiesta ovvero rifiutare di soddisfare la richiesta. L’interessato potrà ottenere la cancellazione, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge ovvero ancora potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati. Ai fini di quanto indicato dalla presente informativa o per le richieste / comunicazioni di cui sopra, il Titolare è contattabile all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o a mezzo raccomandata indirizzata Architetto Daniele Gabetta, con sede legale in via Iseo n. 17, 20900 – Monza (MB).

10. Reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste dalla stessa Autorità, reperibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it. Per ulteriori informazioni in ordine ai diritti sulla privacy La invitiamo a visitare il sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it.

11. Modifiche e aggiornamenti all’informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento. Modifiche e aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina. Laddove le modifiche o gli aggiornamenti dovessero avere impatto sui diritti in materia di protezione dei dati personali e privacy, la contatteremo per informarla. Ad ogni modo si consiglia di consultare spesso questa pagina in modo da rimanere costantemente informati in merito a modifiche e aggiornamenti. Il Titolare del Trattamento non è responsabile per l’aggiornamento, il funzionamento e il contenuto di tutti i link a pagine esterne indicati nella presente informativa e si consiglia, in caso di malfunzionamento di tali link o di irraggiungibilità della pagina, di fare riferimento al relativo documento e/o sezione dei siti internet richiamati.

Privacy Policy aggiornata ad aprile 2022.

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